当事務所の「個人情報適正管理規程」は次のとおりです。

第１条
個人情報を取り扱う事務所内の職員の範囲は名古屋無料職業紹介所の職員とする。
個人情報取扱い責任者は職業紹介責任者とする。

第２条
職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う１に記載する事業所内の職員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年１回実施することとする。
また、職業紹介責任者は少なくとも５年に１回は職業紹介責任者講習会を受講するものとする。

第３条
取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。
さらに、これに基づき訂正（削除を含む。以下同じ。）の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとする。
また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。

第４条
求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。
なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、職業紹介責任者とする。

※職業安定法第３２条の１３、同法施行規則第２４条の５取扱職種の範囲等の明示です。